Tugas Kuliah SIM A

1. Jenis Informasi yang di butuhkan oleh tiap-tiap tingkatan manajer

A. Manajer operational

-Bagian produksi : informasi tentang berapa jumlah persediaan bahan baku yang tersisa, informasi tentang berapa jumlah bahan baku yang digunakan dalam 1x proses produksi, informasi tentang berapa jumlah biaya untuk 1x proses produksi, informasi tentang berapa jumlah produk yang di hasilkan, informasi tentang berapa jumlah produk yang gagal.

-Bagian keuangan : informasi tentang berapa jumlah pengeluaran keuangan untuk pembelian bahan baku, informasi tentang berapa jumlah pengeluaran keuangan untuk kegiatan operasional penjualan, berapa jumlah pemasukan keuangan dari hasil penjualan.

-Bagian penjualan : informasi tentang berapa jumlah produk yang berhasil terjual per hari, berapa jumlah retur barang ( sisa penjualan ) yang belum terjual setelah keluar dari gudang, daerah pemasaran mana saja yang sudah berjalan, daerah mana yang belum dicapai perusahaan guna memasarkan produk.

-bagian personalia : informasi tentang jumlah karyawan masuk dan keluar dalam 1 bulan, tentang jumlah karyawan yang izin kerja, informasi tentang data-data diri masing-masing karyawan

B. Manajer Taktis

pada tingkat manajer ini, yang dibutuhkan adalah informasi yang berkaitan dengan pencapaian target ke depan guna kemajuan perusahaan. contohnya saja guna menambah keuntungan perusahaan, maka informasi yang dibutuhkan oleh manajer pada tingkat ini yaitu tentang investasi biaya tambahan dan perkiraan jumlah penerimaan. dari informasi tersebut dapat dihitung, apabila tambahan investasi dibanding dengan tambahan penerimaan hasilnya adalah kurang dari 1, maka target perusahaan tercapai.

contoh lain adalah informasi tentang tambahan input produksi, dan perkiraan jumlah output yang dihasilkan. apabila jumlah output yang dihasilkan dari penambahan input lebih banyak jumlahnya dari tambahan jumlah input itu sendiri, maka keputusan penambahan input ini dapat digunakan.

C. Manajer tingkat Strategic

pada tingkat ini manajer membutuhkan informasi yang berkaitan dengan tujuan diversifikasi produk, ataupun juga tujuan pengembangan perusahaan.

contoh informasi yang berkaitan misalnya: selain sebagai sari apel, buah apel dapat juga di olah menjadi produk lain seperti dodol apel, selai apel, kripik apel,dll. manajer butuh informasi tentang kemungkinan perusahaan mengembangkan berbagai jenis produk tsb, mulai dari perkiraan kebutuhan bahan baku yang digunakan, cara pengolahannya, aspek pasarnya, jumlah produksi, dll

contoh lain adalah tentang pengembangan perusahaan, misalnya saja rencana pembukaan cabang usaha. informasi yang dibutuhkan manajer adalah tentang biaya membuka cabang baru di lokasi yang disetujui, lahan yang tepat untuk pendirian pabrik, perkiraan tentang aspek pasar di daerah baru, dll.

2. jenis data / catatan fakta yang dibutuhkan perusahaan

a. data bahan baku

tabel berisi :

• tanggal order
• nomor surat
• jenis bahan baku
• volume pemesanan
• harga per satuan
• satuan
• tanggal pengiriman
• supplier
• petugas penerima pengiriman

b. data tenaga kerja

tabel berisi :

• nama
• tempat dan tanggal lahir
• jenis kelamin
• alamat
• pendidikan terakhir
• status pernikahan
• jumlah anak
• jabatan
• tanggal mulai bekerja
• tanggal keluar
• alasan keluar
• penyakit yang pernah diderita

c. data keuangan

tabel berisi:

• tanggal transaksi
• nomor nota
• data keuangan masuk ( debet ) : hasil penjualan, piutang,
• data keuangan keluar ( kredit ) : biaya produksi, biaya transportasi, gaji karyawan, utang
• data hutang perusahaan
• petugas pencatat keuangan

d. data penjualan

tabel berisi :

• tanggal barang keluar dari gudang
• petugas pembawa barang keluar
• jumlah barang yang di bawa dalam 1x perjalanan
• jumlah barang yang kembali dalam 1x perjalanan
• petugas pencatat barang keluar dari gudang
• jumlah barang yang rusak atau expired